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仕事の現場

事務総合本部

会社の業務がスムーズに行われるよう支える
  • 担当者:新野敬一郎
  • 所属:事務総合本部
  • 役職:部長
  • 年齢:56歳
  • 学歴:大学卒 経済学部
  • 社歴:11年

2016年2月現在

事務総合本部概要
主な業務内容
  • 会社の諸規程の改廃に関する業務
  • 社員教育に関する業務
  • 人事考課及び賞罰に関する業務
  • 各種保険業務
  • 辞令業務
  • 福利厚生業務
  • イベント計画実施業務
  • 庶務業務
  • コンプライアンス関係業務
  • 雇用関係業務
  • 新卒中途採用関係業務
  • 広報関係業務
  • 労働安全業務
  • 現場パトロール業務
  • 大型工事現場の庶務業務
  • 安全書類作成業務
  • ISO9001、ISO14001関連業務
  • 内部監査、サーベランス対応業務
  • マイナンバー・ストレスチェック制度業務 等々

仕事の現場 事務総合本部でのエピソード


建設会社で働く女性は、伝票処理等事務的作業中心だという考えが強いのですが、総務部では男女問わず適材適所で業務をしてもらっています。
社員Dは、センスが良く、自分の考えも明確にできる方だったので、ホームページに関する業務を主でやってもらっています。業者との最初の打合せ段階から、当社のホームページをどうしたいか積極的に話し、一昔前の使用だったものを今風のものに変えてくれました。
彼女の作成したホームページは、外部からの評判が高く、会社のイメージ戦略を良いものしてくれています。


事務総合本部のこれからの目標

事務総合本部は、会社の業務がスムーズに行われるよう支える部署です。ジョブローテーション等で、事務総合本部内すべての業務をこなし、全部署のフォローが出来る人材育成を行いたいと考えています。
しかし、すべてが中途半端になることが無いよう、一歩一歩着実にこなし、責任感を芽生えさせ、危機意識を持つ。これが今我々に必要なことだと考えています。